Faktúracia a pošta - moduly programu Helios Orange

Modul Fakturácia slúži na vystavenie faktúr v hlavnej aj cudzej mene a vzájomných zápočtov. Vystavenie súvisiacich dokladov (napr. v sklade) možno zjednodušiť a zrýchliť prevodom položiek (či celých dokladov). Jednoducho sa generujú dobropisy aj realizačné doklady. Vzájomné zápočty poskytujú možnosť vystavenia vzájomných zápočtov z pohľadávok a záväzkov z obchodných vzťahov. Evidencia pošty umožňuje viesť elektronickú knihu došlej a odoslanej pošty vrátane faktúr a bez zbytočnej ďalšej práce s možnosťou evidencie pohybov došlej pošty.

• Faktúry prijaté
• Pošta
• Skontá
• Faktúry vydané
• Zádržné
• Vzájomné zápočty

Faktúry prijaté

• Evidencia faktúr prijatých – kniha prijatých faktúr.
• Obstaranie faktúr textovo alebo pomocou jednotlivých položiek služieb či tovaru.
• Vystavenie faktúry v ľubovoľnej cudzej mene.
• Evidencia faktúry (príp. jej položiek) na strediská, zákazky, nákladové okruhy, zamestnancov či vozidlá.
• Tlač sprievodky ku faktúram.
• Možnosť automatického vystavenia príjemok v module Obeh tovaru z prijatej faktúry.
• Vystavenie platobných príkazov domácich aj zahraničných.
• Zobrazenie nadväzujúcich dokladov k faktúre prijatej.
• Väzba na Intrastat – generovanie mesačného hlásenia.
• Automatické zaúčtovanie došlých faktúr do modulu Účtovníctvo pomocou kódov účtovania.
• Nastavenie vnútorných prístupových práv v programe (ochrana pred neoprávneným prístupom).
• Možnosť nadviazania súvisiacich dokumentov k faktúre prijatej.

Pošta

• Prehľadné rozdelenie pošty do ľubovoľného počtu jednotlivých schránok.
• Evidencia odoslanej a došlej pošty.
• Evidencia došlých faktúr vrátane nadväzujúcej informácie o ich presunoch.
• Evidencia pohybov pošty.
• Tlač prehľadu došlej a odoslanej pošty.

Skontá

• Skontá sú rozširujúcou funkcionalitou k vydaným alebo prijatým faktúram. Tento modul umožňuje definovať a účtovať finančné zľavy, ktoré sa môžu uplatniť, ak je faktúra uhradená ešte pred dátumom splatnosti alebo do vopred stanoveného termínu. Ku každej faktúre si môžete nadefinovať ľubovoľné skonto alebo kombináciu viacerých skont.
• Skontá možno vytvárať a meniť len do toho obdobia, dokedy nie je faktúra zrealizovaná. Možno ich zadávať výhradne pre faktúry, v prípade dobropisov nie je možné skonto zadať.
• Predpisy skonta pre faktúry sa potom uplatňujú pri generovaní platobných príkazov, pokladničných dokladov, vzájomných zápočtov a tiež pri nadviazaní bankových výpisov. Pri tvorbe týchto dokladov sa ponúka čiastka znížená o aktuálne skonto, pokiaľ sa nájde.
• V prehľade úhrad k aktuálnemu dokladu sa okrem úhrady vygeneruje aj riadok s reálnou čiastkou skonta.
• Možnosť nastavenia konštanty ovplyvňuje, ako sa zráta dátum, dokedy skonto platí. V prípade, že je zvolený Dátum splatnosti, počet dní sa odráta (ide tak o počet dní pred splatnosťou), v ostatných prípadoch sa počet dní priráta.
• K dispozícii je možnosť Skonto k faktúre vydanej založiť ručne, alebo je možné vygenerovať skontá podľa pripravených predpisov k organizácii.
• Automatické účtovanie riadkov skonta na faktúre prebieha s účtovaním samotnej faktúry.

Faktúry vydané

• Evidencia faktúr vydaných – kniha vydaných faktúr.
• Jednoduché nastavenie konštantných údajov (označenie tovaru, formulár faktúry a pod.).
• Tvorba a údržba pomocných číselníkov (dokladov, kontácií, PSČ a pod.) využívaných v module Fakturácie.
• Individuálne termíny splatnosti pre jednotlivé organizácie.
• Využitie cenotvorby z Obehu tovaru.
• Možnosť fakturácie buď textovo, alebo pomocou cenníkov služieb či tovaru.
• Vystavenie faktúry v ľubovoľnej cudzej mene.
• Evidencia faktúry (príp. jej položiek) na strediská, zákazky, nákladové okruhy, zamestnancov či vozidlá.
• Jednoduchá fakturácia s možnosťou využitia (prevodu) už vytvorených skladových dokladov.
• Tvorba zálohových a vyúčtovacích faktúr vrátane daňových dokladov o prijatej platbe.
• Jednoduché generovanie dobropisov.
• Možnosť automatického vystavenia výdajok – dodacích listov v module Obeh tovaru.
• Možnosť zobrazenia nákladových cien.
• Väzba na Intrastat –generovanie mesačného hlásenia.
• Využitie modulu Zádržného vrátane automatizovaného zaúčtovania dokladov (v prípade potreby zadržania platieb).
• Tlač vydaných faktúr.
• Možnosť tvorby vlastných užívateľských zostáv.
• Automatické zaúčtovanie vystavených faktúr do modulu Účtovníctvo pomocou kódov účtovania.
• Nastavenie vnútorných prístupových práv v programe (ochrana pred neoprávneným prístupom).
• Možnosť nadviazania súvisiacich dokumentov k faktúre vydanej.

Zádržné

• Zádržné je rozšírením modulu Fakturácia a pošta, ktoré pri faktúrach umožňuje evidenciu zádržného, uvoľňovanie zádržného a účtovanie o zádržnom.
• Vzorový príklad:
• Medzi odberateľom a dodávateľom je v stavebnej zmluve definované tzv. zádržné 10% celkom, ktoré odberateľ zaplatí až v okamihu splnenia podmienok stanovených v zmluve (napr. kolaudácia, splnenie podmienok garancie a pod.). Táto čiastka je na dodávateľskej faktúre vyčíslená. Zádržné sa následne uvoľňuje v dvoch častiach (5% + 5%). Konkrétna dodávateľská faktúra je na 1 000 000 + DPH 19%, zádržné 10% je 100 000, uvoľňuje sa 2 x 50 000 €.

Vzájomné zápočty

• Jednoduché vystavenie vzájomných zápočtov z obchodných vzťahov.
• Evidencia odsúhlasení vzájomného zápočtu.
• Tlač vzájomného zápočtu.
• Automatické zaúčtovanie vzájomných zápočtov.