Clá (Intrastat) - modul Helios Orange
INTRASTAT
INTRASTAT je systém zberu dát pre štatistiku obchodu s tovarom medzi členskými štátmi Európskej únie, kedy pri jeho prijatí alebo odoslaní nie je povinnosť predkladať colným orgánom colné prehlásenie. Vykazujú sa v ňom údaje o vnútroúnijnom obchode. Systém INTRASTAT je povinný pre všetky členské štáty Európskej únie, nie je však jednotný v oblasti zberu prvotných údajov (napr. formy výkazu, organizačné zabezpečenie, apod.)
V systéme LCS Helios je tento systém realizovaný modulom Intrastat, ktorý je tvorený tromi prehľadmi:
- Spravodajské jednotky
- Mesačné hlásenie
- Jednotlivé operácie
Spravodajské jednotky
Prehľad právnických alebo fyzických osôb, ktoré majú povinnosť poskytovať Intrastatu údaje o odoslanom alebo prijatom tovare v rámci vnútrounijného obchodu a sú povinné k DPH. Prehľad obsahuje údaje pre rozlíšenie jednotlivých firiem (keď nejaký zástupca vedie evidenciu pre viac spravodajských jednotiek), označenie o povinnom rozsahu vykazovaných údajov, údaje o zástupcovi. Prepínanie medzi spravodajskými jednotkami sa prevádza na spodnej lište systému LCS Helios a v prehľadu vidím vždy evidenciu vybranej spravodajskej jednotky podobne ako vidím vždy len príjemky vybraného strediska.
Vykazovanie sa prevádza dvoma spôsobmi a to buď úplným vykazovaním, alebo zjednodušeným vykazovaním, tzv. "zjednodušená evidencia". Spôsob vykazovania je možné prednastaviť pre každú spravodajskú jednotku zvlášť pre dovoz i vývoz v editačnom formulári Spravodajské jednotky.
Mesačné hlásenie
Každá spravodajská jednotka musí do 15. pracovného dňa predať mesačné hlásenie, zvlášť pre dovozy zvlášť pre vývozy a to buď elektronicky, alebo na papiery, nie však oboma spôsobmi súčasne. Mesačné hlásenie je možné vyplniť buď ručne v prehľade mesačných hlásení, alebo je možné načítať ho z nasledujúcich zdrojov:
- Prehľad jednotlivých operácií
- Prehľad faktúr
- Externého software na báze SQL
- Tabuľka v programe MS Excel
Položky mesačného hlásenia sú systémom zoskupené podľa príslušných kritérií
Jednotlivé operácie
Prehľad jednotlivých zrealizovaných operácií v rámci vnútrounijného obchodu. Prehľad slúži k uľahčení zostavenia mesačných hlásení. Užívateľ si do ňho zapisuje jednotlivé dovozy a vývozy. Prehľad využijú hlavne užívatelia, ktorí nemajú zakúpený modul Fakturácie. Jednotlivé operácie možno vyplňovať ručne (funkcia Nová), alebo je možné načítať ich z nasledujúcich zdrojov:
- Externý software na báze SQL
- Tabuľka v programe MS Excel
- Prehľad faktúr
Tlač mesačných hlásení
Tlač sa prevádza v prehľadu mesačných hlásení a je realizovaný na čisté listy A4 pomocou formulára, ktorý odpovedá legislatívnym požiadavkom.
Elektronické predávanie mesačného hlásenia
Mesačné hlásenie je možno predávať tiež elektronicky, opäť v prehľadu Mesačných hlásení. Prenos je prevádzaný pomocou zašifrovaných XML správ, nie je vyžadovaný elektronický podpis.