Doprava a prepravné služby - špedícia preprava

Pozor, prezeráte staršiu verziu webových stránok.
Prejdite prosím na nové stránky o Helios Orange - podnikový ERP systém.

Doprava a prepravné služby (zberná služba, špedícia, pravidelné prepravy) - modul Helios Orange

DOPRAVA

Modul je určený pre firmy, ktoré k svojej činnosti využívajú nákladné alebo osobné vozidlá a mechanizmy, či už ako hlavný obor firmy alebo pre režijné účely. Rieši evidenciu prevádzky, sledovanie technického stavu, fakturáciu, problematiku cestnej dane, evidenciu a účtovanie cestovných náhrad vodičov a vyhodnocovanie ekonomických ukazovateľov. Súčasťou je aj evidencia a sledovenie prebehu pneumatík.

V oblasti plánovania jázd modul umožňuje rezervovať konkrétne vozidlo na zadaný termín s rozlíšením, či sa jedná o jazdu či odstávku. Rezerváciu je možné zmeniť na cestovný príkaz, doplniť o detailné pokyny a tlačiť. Po návrate z jazdy sa doplnia údaje o výkonoch vozidla, čerpanie PHM, finančných nákladoch spojených s jazdou a podklady pre fakturáciu. Modul umožňuje vkladať záznamy o prevádzke v ľubovoľnom poradí, pričom je k dispozícii služba pre kontrolu náväzností stavu tachometrov, nádrží, eventuálne počítadiel motohodín.

Technický stav vozidla je sledovaný na základe údajov o prevádzke a záznamov v technickom denníku vozidla. Tam je možné zapisovať užívateľsky definované udalosti (napr. výmena oleja, vykonanie STK, kontrola hydrauliky), stav, pri ktorom sa má udalosť opakovať (napr. olej po 10 000 km, STK po 24 mesiacoch) a ako dlho vopred má program na danú udalosť upozorniť. Systém potom varuje obsluhu, pokiaľ sa chystá vystaviť rezerváciu alebo cestovný príkaz na vozidlo, ktorého technickému stavu je potrebné venovať pozornosť.

V oblasti sledovania ekonomiky prevádzky vozidiel modul umožňuje definovať štruktúru nákladov spojených s vozidlom alebo s jazdou. K dispozícii je potom prehľad nákladov a výnosov vozidiel a prehľad výkonov vodičov. Samozrejmosťou je detailné sledovanie spotreby PHM a porovnanie s normou.

Modul ďalej umožňuje vystavovať faktúry za výkony vozidiel automaticky na základe podkladov zadaných v STAZKÁCH podľa vybraných fakturačných predpisov (šablón) alebo ručne v ľubovoľnom členení výnosov. K dispozícii sú užívateľsky definované číselníky výnosov a viacúrovňové cenníky (štandardná cena, cena pre konkrétne vozidlo, pre konkrétneho zákazníka…).

Podklad pre vyúčtovanie cestovných náhrad pracovníkov v tuzemsku aj v zahraničí je možné vytvoriť z údajov zadaných o jazde vozidla alebo ručne. Súčasťou je aj možnosť výpočtu náhrad za použitie vlastného vozidla k služobným účelom. Všetko prebieha na základe užívateľsky definovaných sadzobníkov.

PREPRAVNÉ SLUŽBY

Modul je určený pre firmy, zabezpečujúce prepravu kusových alebo celokamiónových zásielok do zahraničia a v tuzemsku. V podmodule zberné služby je potom zahrnutý aj špeciálny modul pre sledovanie leteckých alebo námorných zásielok (vrátane kontajnerových prepráv).

Podmoduly Zberná služba a Špedícia zaručujú kontinuálne sledovanie zásielok po celú dobu ich prepravy a umožňujú vystaviť širokú škálu formulárov na základe jediného zadania údajov o zásielke. Prehľadné usporiadanie dát, ľubovoľný počet číselných radov pozícií a zásielok, jednoduchá obsluha s vysokým komfortom užívateľského nastavenia a množstvo pomocných číselníkov (centrálny adresár odberateľov a dodávateľov, kontaktné osoby, pomocné adresy nakládok a vykládok, dodacie podmienky INCOTERMS, kódy nákladov a výnosov, kalkulačné vzorce, popr. prístavy a letiská, letecké spoločnosti apod.) uľahčujú a urýchľujú evidenciu údajov, štatistické vyhodnotenie a následne aj fakturáciu na zákazníka. U každej zásielky je možné sledovať v ľubovoľných menách ako predpokladané, tak aj skutočné výnosy a náklady. Pre zabezpečenie "jednotnej cenovej ponuky" v rámci firmy systém ponúka celý rad užívateľsky definovateľných maticových sadzobníkov (napr. pre kalkulácie manipulácie, skladného, vystavenie sprievodných dokumentov apod.) alebo tzv. relačných sadzobníkov (kalkulácia ceny na základe relácie medzi dvomi miestami, určenými smerovým kódom a štátom). Zberná služba potom pre zložitejšie priebehy prepráv využíva tzv. skladové miesta, kadiaľ môže zásielka "pretekať" pri prekladoch z kamiónu na kamión (z oddelenia na oddelenie), zaskladnenie do colného skladu apod. Do týchto skladových miest je možné zadávať aj zásielky, ktoré doviezli cudzí dopravcovia, popr. zásielky, u ktorých ešte nie je stopercentná záruka realizácie. Pre podmodul Špedícia je samozrejmosťou podchytenie ľubovoľného množstva a poradia nakládok a vykládok u jednej zásielky. Naopak u Zbernej služby je možné veľmi jednoducho združovať zásielky aj pre prepravy typu terminál-terminál (spoločné miesto nakládky a vykládky).

Po celú dobu práce vzniká protokol, ktorý zaznamenáva všetky operácie, ktoré pracovník s danou zásielkou vedome či nevedome v systéme vykonal. Do tohto protokolu je možné automaticky zaznamenávať aj SMS správy od dopravcu, ktoré sú prijímané prostredníctvom MS Outlook Express. Výnosy u zásielky je možné fakturovať v ľubovoľnej časovej postupnosti, popr. je možné spustiť i tzv. hromadnú fakturáciu za určité časové obdobie alebo za určitého zákazníka.

Podmodul Pravidelné prepravy je určený pre sledovanie veľkého množstva prepráv medzi dvomi rovnakými miestami, realizovaných v dlhšom časovom období (veľké stavby, rozvoz veľkého množstva určitej komodity tovaru apod.). Jedná sa teda vlastne o pozície s dlhodobou realizáciou a následnou postupnou alebo celkovou fakturáciou na zákazníka.

° Helios Orange - podnikový informačný systém:
     Helios Orange | Služby | Informačný leták | Minimálne tech. požiadavky | Žiadosť o bližšie informácie

° Informácie o moduloch Helios Orange: