Helios Orange - Prehliadka systému
Helios Orange je podnikový informačný systém určený pre menšie a stredne veľké podniky.
Neponúkame demo verziu na stiahnutie, pripravili sme však pre vás krátku prehliadku systému.
1. GADGETS
Helios Gadgets slúži na zobrazovanie požadovaných informácií z databázy pomocou miniaplikácie v bočnom paneli vo Windows (Vista a vyšší), bez toho aby bolo nutné mať spustený Helios Orange. Podmienkou je prístup k serveru. Ide napríklad o zobrazovanie stavu účtu, celkových pohľadávok a záväzkov, finančného stavu skladov alebo sledovanie fakturácie v mesiaci.
2. WORKFLOW
Možnosť aktívneho upozornenia na vybrané úlohy či udalosti v informačnom systéme. Tie sú vygenerované v rámci podmienok definovaných vo workflow a dajú sa vizualizovať viacerými spôsobmi:
A) „Stromček“ úloh v Heliose
- v ľavej časti je zoznam upozornení / úloh, zoradených podľa typu
- uprostred je zoznam úloh zodpovedajúcich výberu v "stromčeku"
- napravo je pomocník, ktorý popisuje, čo je potrebné urobiť za činnosť (napr. vyplniť nejaký údaj, schváliť, atď.)
B) Farebne odlíšený (či inak) vizualizovaný záznam
Pasívny výstup workflow (nie je viazané len na workflow) môže byť vizualizácia konkrétneho záznamu, ktorý spĺňa určité podmienky. Napríklad:
- zafarbené organizácie v adresári, ktoré majú aktívne saldo
- prečiarknuté sú tie, ktoré majú saldo vyššie ako 100 tis.
C) HeInfo
HeInfo je samostatne fungujúca aplikácia a slúži ako doplnkový nástroj k Helios Orange. Program je schopný strážiť na základe užívateľom vytvorených definícií rozličné udalosti, ku ktorým v rámci DB Helios Orange dochádza a o týchto udalostiach (stavoch) užívateľa informovať prostredníctvom nadefinovaných akcií (úloha, doklady k fakturácii, objednávky z e-shopu, stav, ...) Program funguje úplne nezávisle na Helios Orange, užívateľ ho nemusí mať spustený.
3. MOŽNOSTI REPORTINGU
Manažérsky informačný systém obsahuje nástroje na zobrazenie dát. V systéme Helios Orange je zobrazený vždy (rovnako ako Nástroje prispôsobenia, Číselníky a Pomocné číselníky). Súčasťou tohto modulu sú prehľady:
- Kontingenčné tabuľky
- Grafy
- Master x Detail
- Zostavy (t.j. pôvodné Uložené filtre)
- Dataskop
- Manažérske rozhranie
Kontingenčné tabuľky:
Ide o nástroj na vyhodnocovanie a náhľad na dáta v 3 dimenziách - riadky, stĺpce a sledované hodnoty.
Ide o variabilný nástroj a v dnešnej dobe aj veľmi užitočný, pretože je stále väčší tlak na rýchlosť a relevantnosť hľadaných informácií. Kontingenčné tabuľky je možné jednoducho exportovať / importovať. Preto nie je problém danú zostavu vytvoriť u nás a zaslať vám ju e-mailom, ak si teda túto zostavu nevytvoríte vlastnými silami. Príklad u faktúr vydaných.
Grafy:
Vo svojej podstate ide o grafické zobrazenie kontingenčnej tabuľky. Rovnako ako kontingenčné tabuľky i Grafy je možné exportovať / importovať.
Master x Detail:
Master x Detail je zvláštna a zaujímavá funkcia, ktorá umožňuje sledovať čiastkové prehľady v hlavnom prehľade - teda taká" zostava v zostave". Vnorené prehľady samozrejme musia mať vzťah k hlavnému záznamu zostavy. V jednom hlavnom prehľade môžem mať aj viac vnorených prehľadov.
Napr. v Číselníka organizácií chcem zobraziť informácie o neuhradených pohľadávkach, prehľad zákaziek a info o bankovom spojení.
Zostavy: (t.j. pôvodné Uložené filtre)
Každý prehľad môže mať ľubovoľný počet uložených preddefinovaných zostáv - čiže filtrov. Okrem štandardných funkcií je možné využiť aj tzv. farebné rozlíšenie - teda pomocou jazyka SQL definovaná podmienka je prevedená napr. na farbu. Ukážka možnosti vizualizácie rozpracovanosti obchodných zákaziek dvoma rôznymi pohľadmi.
Prehľad obchodných zákaziek. Aké stĺpce, číselníky, apod. je plne variantné podľa potrieb zákazníka, napríklad:
- červené sú prehry, zelené výhry
- je sledované% úspešnosti
- je sledovaný plánovaný výnos
- stav zákazky (identifikátor), priorita, atď.
- klikom na "+" je možné zobraziť napr.: čo bolo ponúkané, zmluvy, dokumenty, zápisnice z rokovaní, atď.
Dataskop:
Užívatelia často potrebujú mať v jeden okamih množstvo informácií z rôznych zdrojov sústredených na jednom mieste. Hľadanie informácií a analýza všetkých dát obsiahnutých v systéme Helios Orange môže byť sťažené nutnosťou vstupovať do viacerých modulov, prehľadov, tabuliek, formulárov atď. Práve z týchto dôvodov možno ako nový nástroj - spoločný zdroj dát – použiť Dataskop.
Dataskop je užívateľský prehľad, ktorý umožňuje vytvoriť pre užívateľov vlastnú pracovnú plochu "strom aktivít". Jeden záznam v Dataskope obsahuje stromovú štruktúru, do ktorej je možné združiť informácie zozbierané naprieč modulmi systému Helios Orange. Môže byť definovaný ľubovoľný počet záznamov / stromov. Každý takto uložený záznam v Dataskope má svoj zoznam užívateľov - práv.
Dataskop využíva všetky nástroje - Zostavy, Kontingenčné tabuľky, Grafy a Master x Detailov
OLAP kocky:
Dátové kocky OLAP slúžia na usporiadanie veľkého objemu dát tak, aby boli zrozumiteľné užívateľom zaoberajúcim sa analýzou obchodných trendov a výsledkov. Tieto kocky sa definujú mimo Helios na špeciálnej analytickej databáze SQL Servera. Dátové kocky sa skladajú z definície dimenzií a meradiel. Mierky sú väčšinou číselné hodnoty, ktoré má zmysel porovnávať, sčítavať atď. (napr. predajná cena, marža). Na tieto mierky sa potom pozeráte cez dimenzie (napr. organizácia, dátum, sortiment).
Manažérske rozhranie:
Manažérske rozhranie je komfortný nástroj, ktorý rozširuje možnosti systému Helios Orange. Je plne integrovaný v prostredí MS Excel. Priamym prepojením na databázy systému Helios Orange umožňuje načítať a online vyhodnotiť potrebné dáta. Práca s dátami je len jednosmerná, dáta nie je možné meniť, iba ich zobrazovať.
4. MOŽNOSTI ZMENY INTERFACU
V rámci individuálneho prispôsobenia systému je možná aj vizuálna zmena rozhrania, vrátane textov, obrázkov, atď.
Príklady vizualizácie Heliosu v predvolenom stave (obr.1) a individuálne upravený zákazníkom (obr. 2.).
Obr.1 Obr.2
5. ĎALŠIE PRÍKLADY VIZUALIZÁCIE SYSTÉMU
Príklady práce s dokumentmi - alternatívna vizualizácia pohľadu na dokumenty v systému
"Sprievodca" činností - pomocný sprievodca nadefinovaným procesom.
(Vľavo je nadefinovaný strom procesu - systém automaticky ponúkne, čo má používateľ robiť a vpravo "pomocníček" zobrazuje pomocný text, komentujúci požadovanú operáciu / činnosť)
Previazanosť dokladov - je presne dohľadateľné, aké ďalšie doklady / (činnosti) vznikli z prvotnej ponuky.
Ukážka možnosti detailného nastavenia prístupových práv
Príklad evidencie marketingových akcií
Ukážka previazanosti systému - organizácia a nadväznosť na doklady tovarov a služieb.
"Nad" záznamom organizácie možno dohľadať / otvoriť prehľady dokladov, položiek, zákaziek, všetkých rokovaní, dokumentov, a iné...
