Modul Obchod - podnikový ERP systém Helios Orange

Tento modul ERP systému Helios Orange slúži na efektívne riadenie skladových zásob z pohľadu nákupu a predaja tovaru, výrobkov, materiálov či služieb a je úzko spojený s modulom Skladové hospodárstvo. Rieši problematiku objednávok, rezervácií, optimalizácie nákupov, cenotvorby a pod. Podporuje automatické operácie objednávania v závislosti od plánovaných potrieb predaja či výroby a poskytuje kompletný vyhodnocovací nástroj obchodných aktivít.

• Efektívne obstarávanie obchodných dokladov
• Rozsiahly systém cenotvorby
• Cudzie meny
• Podpora čiarových kódov
• Práca s výrobnými číslami / šaržami
• Podpora optimalizácie a plánovania skladových zásob
• Automatické generovanie dodávateľských objednávok
• Komplety (kusovníky)
• Evidencia obalov
• Väzby na ďalšie moduly
• Externá komunikácia
• Výstupy, controlling
• Došlé objednávky

Efektívne obstarávanie obchodných dokladov

• Možnosť rýchleho vstupu dát s využitím klávesových skratiek a predvolieb.
• Možnosť tvorby kópií dokladov.
• Jednoduché prevody položiek medzi dokladmi.
• Export a import EDI správ.
• Podpora zadávania údajov s využitím snímačov čiarových kódov.
• Automatické generovanie nadväzujúcich dokladov.

Rozsiahly systém cenotvorby

• Odberateľské a dodávateľské cenníky s väzbou na organizácie.
• Možnosť tvorby časovo obmedzených cenníkov a cenových akcií.
• Automatické uplatnenie zľavy podľa zadaných parametrov.
• Možnosť nastavenia časovo obmedzených zliav.
• Možnosť uplatnenia zľav na položky aj na celý doklad.

Cudzie meny

• Možnosť obstarania dokladov v ľubovoľnej mene.
• Automatický prepočet na CZK/EUR podľa zvoleného kurzu.
• Prenos cudzej meny pri účtovaní do účtovnej evidencie.

Podpora čiarových kódov

• Evidencia čiarových kódov k položke tovaru.
• Generovanie čiarového kódu typu EAN 13.
• Možnosť pripojenia snímačov čiarového kódu (on-line / off-line).
• Možnosť tlače čiarových kódov (etikety).
• Podpora EDI komunikácie.

Práca s výrobnými číslami / šaržami

• Definícia výrobného čísla s možnosťou sledovania záruk a dát expirácií.
• Sledovanie stavu výrobných čísiel.
• Jednoznačná identifikácia tovaru z pohľadu trasovania.

Podpora optimalizácie a plánovania skladových zásob

• Možnosť sledovania historických pohybov jednotlivých položiek.
• Premietanie vplyvu evidovaných dokladov do stavov skladu.
• Sada pripravených prehľadov a funkcií.

Automatické generovanie dodávateľských objednávok

• Nástroj na generovanie dodávateľských objednávok na základe zvolených parametrov.

Komplety (kusovníky)

• Riešenie nákupu / predaja kompletov s definovaným výpočtom čiastkových položiek.
• Možnosť tlače dokladov ako výpočet kompletov alebo ako výpočet čiastkových položiek.
• Zrýchlenie tvorby dokladov.

Evidencia obalov

• Riešenie väzby medzi položkou tovaru a obalom pre spoločný odpis zo skladu.
• Možnosť tvorby podkladov pre výkaz Eko-kom.
• Evidencia pohybu obalov.

Väzby na ďalšie moduly

• Automatizovaný prenos dokladov do účtovnej evidencie.
• Prenos požiadaviek obchodu do modulu Výroba.
• Prenos materiálových požiadaviek výroby do modulu Obchod.
• Fakturácia.
• Prepojenie dokladov so záznamami kontaktných jednaní v CRM systéme.
• Automatizované generovanie hlásení Intrastat.

Externá komunikácia

• Podpora EDI komunikácie.
• Export dát zo všetkých prehľadov do MS Office.
• Zasielanie tlačových formulárov emailom či faxom.
• Komunikácia s internetovým obchodom.

Výstupy, controlling

• Sada pripravených prehľadov a funkcií (obrátky skladových kariet, história pohybov, stavy jednotlivých skladov a pod.).
• Vyhodnocovanie, tvorba tlačových zostáv, tabuliek a výkazov.
• Možnosť užívateľsky jednoduchého vytvárania vlastných zostáv.
• Podpora tvorby ľubovoľných kontingenčných tabuliek priamo v systéme.
• Tlač zostáv a tlačových formulárov s možnosťou ich vytvárania a editácie.

Došlé objednávky

• Modul programu Helios Orange Došlé objednávky je rozšírením modulu Obeh tovaru. Táto špecializovaná funkcionalita umožňuje pohodlne vystavovať, prehliadať, editovať odberateľské objednávky a sledovať ich vykrývanie.

Modul Došlé objednávky sa skladá zo základných prehľadov:

• Rad došlých objednávok - zoznam všetkých nadefinovaných radov.
• Došlé objednávky (Obstarané) - prehľad určený na obstaranie došlých objednávok.
• Došlé objednávky (V riešení) - otvorené objednávky. Prehľad, v ktorom sa zabezpečuje krytie došlej objednávky a prevádza generovanie nadväzujúcich dokladov.
• Došlé objednávky (Uzatvorené) - prehľad uzatvorených došlých objednávok.

• Zmenou typu dokladu môžete meniť jej stav (užívateľsky definovateľný), a teda aj umiestnenie do príslušného prehľadu. Na došlých objednávkach, ktoré sú v stave v riešení, je aktívny systém stráženia tovaru. Pokiaľ je na objednávke vyplnený dátum stráženia, je tovar počas tohto obdobia zarezervovaný v sklade.
• Prehľad vykrytia došlých objednávok v stave v riešení si môžete prezrieť voľbou Zabezpečenie došlej objednávky v prehľade Stav skladu.
• Pokiaľ má rad došlých objednávok nastavený profil pre generovanie, vygeneruje(ú) sa doklad(y) podľa nastaveného profilu. Pokiaľ rad nemá nastavený profil pre generovanie, ponúkne sa zoznam všetkých profilov, z ktorých si vyberiete.
• Došlé objednávky, ktoré sú už uzatvorené a pri ktorých nechcete, aby v nich niekto vykonával obsahové zmeny, si prevediete do prehľadu Došlé objednávky (uzatvorené). Kedykoľvek je možné akúkoľvek objednávku previesť späť do stavu Došlé objednávky (v riešení) alebo Došlé objednávky (obstarané).
• Ku každej objednávke je možné pripojiť relevantné dokumenty, súbory. Napr. si môžeme takto k objednávke pripojiť výrobné postupy, výkresy, naskenované dodacie listy a pod.
• Obdobne možno jednoducho dohľadať všetky nadväzujúce doklady alebo položky súvisiace s danou objednávkou.
• Možnosť priameho generovania vydanej objednávky (dodávateľovi) na základe chýbajúceho tovaru z došlej objednávky.
• Príjem tovaru sa môže sparovať s došlou objednávkou Obchod.