Riadenie projektov - program Helios Orange

Riadenie projektov je efektívny nástroj na riadenie všetkých druhov zdrojov určených na úspešnú realizáciu rôznorodých projektov. Helios Orange ponúka riešenie komplexnej podpory všetkým spoločnostiam, ktorých aktivity sa stretávajú s potrebou riadenia rozsiahlych, komplexných zákaziek, realizačných akcií a s účinnou optimalizáciou zdrojov. Riešenie môže byť implementované do akejkoľvek spoločnosti, ktorá zavádza alebo využíva projektové riadenie so zavedeným systémom kvality v súlade s normami ISO 9000 – 2000.

• Projekty
• Personálne a nepersonálne zdroje
• Úlohy a aktivity
• Time Sheet, Expense Sheet
• Kapacitný plán
• Väzby na ďalšie moduly – Fakturácia, Účtovníctvo, Plány a rozpočty atď.

Projekty

• Základná evidencia o realizacných akciách, projektoch, zákazkách
• Možnosť radenia jednotlivých projektov do hierarchickej alebo lineárnej štruktúry
• Možnosť stanovenia základného časového rámca
• Väzby do všetkých ďalších modulov a agiend systému Helios Orange
• Evidencia externých dokumentov súvisiacich s projektom vrátane vytvárania verzií
• Ľubovoľné tlačové zostavy a rôznorodé rekapitulácie projektu
• Možnosť definície kalkulácií a plánu na projekt
• Možnosť sledovania ľubovoľných zostáv súvisiacich s projektom (na projekt, podľa aktivity na projekt, zaúčtované položky, pohyby materiálu a pod.)
• Vzorové projekty s prednastavenými úlohami a kópie projektu
• Sledovanie ľubovoľného detailu projektu

Personálne a nepersonálne zdroje

• Základná evidencia zdroja a kapacít na riadenie projektu
• Možnosť definovania vlastných aj cudzích zdrojov
• Možnosť zaradenia jednotlivých kalendárov s časovým fondom
• Možnosť členenia zdrojov podla rolí, podľa pozícií
• Možnosť stanovenia fakturačnej a nákladovej sadzby
• Možnosť zaradenia zdroja do stredísk a útvarov
• Individuálne nastavenie prístupových práv

Úlohy a aktivity

• Úlohy sú jednotlivé čiastkové kroky, ktoré vedú k úspešnej realizácii projektu
• Aktivita - sledovaná činnost na projektoch
• Možnosť nastavenia fakturačných a nákladových sadzieb na aktivitu
• Možnosť radenia aktivít do hierarchickej štruktúry
• Úlohám sa priraďujú riešitelia – personálne a nepersonálne zdroje
• Možnosť zaradenia projektového manažéra úlohy
• Na úlohy je možné definovať druh fakturácie
• Možnosť nastavenia špeciálnej fakturačnej sadzby za úlohu
• Možnosť nastavovať prioritu úlohy
• Možnosť členenia jednotlivých úloh podľa voľne definovateľných typov úloh
• Možnosť stanovenia časového plánu úlohy
• Je možné nastaviť nadväznosť úloh
• Možnosť individuálneho riadenia práv a prístupov k projektom
• Možnosť zadávania opakovaných úloh (garančné prehliadky a pod.)
• Možnosť čiastkovej fakturácie podľa jednotlivých úloh
• Možnosť definície pracovnej náplne na úlohu
• Možnosť nastavenia sledovania vykázaných hodín voči plánu na úlohe
• Možnosť sledovania stavu plnenia úloh podľa vykázanej skutočnosti alebo podľa vedenia projekt manažéra
• Možnosť zaradenia externých dokumentov k úlohe

Time Sheet, Expense Sheet

• Time Sheet – výkaz o odpracovanom čase
• Expense Sheet – výkaz o odvedených nákladoch na projekt
• Možnosť individuálneho zadávania výkazov (podľa prihláseného užívateľa)
• Možnosť zástupného zadávania výkazov (napr. asistentkou)
• Možnosť nastavenia schvaľovania hotových výkazov pre manažment
• Možnosť spätného zadávania výkazu vrátane kontroly času
• Online pohľad na stav riešenia výkazu
• Ľubovolné reporty, výstupy a exporty (XML, XLS, DOC a tlače)
• Možnosť zaradenia externých dokumentov k výkazom
• Možnosť špeciálnych prístupov do výkazu – (online prístupy, webový klient a pod.)
• Možnosť účtovania výkazov (nedokončená výroba, rozpracovanosť a pod.)

Kapacitný plán

• Možnosť rozvrhnutia jednotlivých personálnych zdrojov v čase na daných úlohách
• Možnosť modelovania a sledovania viacerých kapacitných plánov naraz
• Automatické zaplánovanie kapacít vpred aj spätne
• Prehľad položiek kapacitného plánu
• Možnosť zobrazenia v Gantt Chart diagrame
• Zobrazenie diagramu na zdroje a úlohy
• Možnosť zobrazenia sumačných diagramov (histogramy a pod.)

Väzby na dalšie moduly – Fakturácia, Účtovníctvo, Plány a rozpočty

• Možnosť definovania sofistikovaného plánu a rozpočtu v module Finančná analýza
• Možnosť účtovania akýchkoľvek nákladov a výnosov na projekty
• Možnosť automatickej fakturácie a vyúčtovanie zákazníkom vrátane automatického zabezpečenia podkladu pre fakturáciu
• Priame väzby na evidenciu obchodného rokovania a podpora obchodného rokovania v CRM systéme
• Väzby na modul Servis – sledovanie servisných kariet, plánovanie zásahu, sledovanie záruk a expirácií jednotlivých dielov, komponentov a pod.