Mzdový modul - program Asseco HELIOS iNuvio

Mzdový modul umožňuje efektívne spracovanie všetkých typov miezd, evidenciu personálnych a mzdových údajov zamestnancov, tlač zostáv a formulárov pre jednotlivé úrady. Vybrané formuláre môžete posielať elektronicky cez Elektronický zber údajov pre účely Sociálnej poisťovne príp. cez elektronické podateľne zdravotných poisťovní.

• Základná mzdová funkcionalita
• Optimalizácia zadávania dát
• Garancia legislatívnej správnosti
• Elektronická komunikácia s úradmi štátnej správy
• Podpora účtovných firiem
• Jednoduchá tvorba zostáv
• Štatistické výstupy
• Účtovanie miezd
• Variabilita mzdových kalendárov
• Kontrolné mechanizmy
• Personalistika

Základná mzdová funkcionalita

• Spracovanie mesačných, hodinových a úkolových miezd
• Evidencia, čerpanie a automatické krátenie dovolenky
• Možnosť zadania paušálnych (opakujúcich sa) mzdových zložiek
• Dôchodkové doplnkové poistenie
• Tvorba sociálneho fondu
• Možnosť zadávania naturálnych odmien
• Automatické generovanie Registračných listov fyzických osôb pre Sociálnu poisťovňu
• Možnosť vytvárania Oznámení zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa na verejné zdravotné poistenie
• Výpočet nároku na dôchodok
• Možnosť priradiť zamestnancovi platovú triedu alebo stupeň – kontrola na dobu praxe
• Automatická aktualizácia platových tried
• Automatický výpočet ročného zúčtovania dane
• Automatický výpočet ročného zúčtovania zdravotného poistenia
• Automatické načítanie údajov do ELDP a ich následná tlač
• Tlač zákonných tlačových zostáv (Mzdový list, Potvrdenie o príjme, Zápočtový list a pod.)

Optimalizácia zadávania dát

• Zadávanie mzdových údajov a podkladov pre výpočet aktuálneho i nasledujúceho mesiaca
• Import dát z dochádzkových systémov
• Užívateľsky jednoduchý import podkladov pre výpočet z Excelu
• Možnosť importovania podkladov pre výpočet vo formáte txt alebo xml
• Hromadné zadávanie mzdových zložiek vybraných zamestnancov
• Hromadný výpočet výplat všetkých zamestnancov s možnosťou následného doplnenia

Garancia legislatívnej správnosti

• Garancia správnosti a údržby platnej legislatívy v oblasti miezd

Elektronická komunikácia s úradmi štátnej správy

• Podávanie RLFO a Mesačných výkazov cez EZU do Sociálnej poisťovne
• Podávanie Oznámení zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa na verejné zdravotné poistenie cez elektronické podateľne zdravotných poisťovní
• Podávanie Ročného zúčtovania poistného na verejné zdravotné poistenie (dávka 541) cez elektronické podateľne zdravotných poisťovní
• Podávanie Oznámenia zamestnávateľa o preplatkoch a nedoplatkoch za jednotlivých zamestnancov (dávka 542) cez elektronické podateľne zdravotných poisťovní
• Generovanie súboru obsahujúceho údaje o zamestnancoch z III. časti „Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti...
• Podpora elektronických certifikátov a šifrovanie
• Podpora elektronického bankovníctva a následné zaúčtovanie do modulu Ekonomika

Podpora účtovných firiem

• Efektívna a rýchla práca pri nastavení modulu Mzdy pomocou skopírovania už existujúceho nastavenia

Jednoduchá tvorba zostáv

• Možnosti tvorby vlastných zostáv
• Vyhodnocovanie, tvorba tlačových zostáv, tabuliek, generovaných zostáv
• Vytváranie vlastných zostáv s potrebnými stĺpcami a ich rozmiestnením
• Ľubovoľné triedenie riadkov s možnosťou filtrácie vrátane zoskupovania
• Vytváranie súhrnných mzdových zostáv za vybrané obdobia
• Podpora tvorby kontingenčných tabuliek priamo v systéme
• Export dát do MS Office a zasielanie dokladov emailom alebo faxom

Štatistické výstupy

• Štatistický výstup ISCP - MZDY značka štatistického formulára: ISCP(MPSVR SR) 1-04
• Jednoduchá tvorba podkladov pre akékoľvek typy štatistických šetrení

Účtovanie miezd

• Automatické zaúčtovanie miezd do modulu Ekonomika
• Zaúčtovanie miezd do ľubovoľného súboru pre prenos do iného účtovného programu
• Mzdové náklady je možné rozúčtovať na strediská, zákazky, nákladové okruhy, vozidlá
• Možnosť využitia účtovných skupín – následne je možné účtovať vybrané mzdové zložky na rôzne účty
• Možnosť rozúčtovať mzdovú zložku na základe iných mzdových zložiek

Variabilita mzdových kalendárov

• Užívateľské vytváranie mzdových kalendárov
• Podpora pravidelnej aj nepravidelnej pracovnej doby
• Pre nepravidelnú pracovnú dobu je možné nastaviť cyklus smien, na základe ktorého budú vytvorené
• kalendáre na celý rok
• Vytváranie kalendárov s voľnou pracovnou dobou

Kontrolné mechanizmy

• Sledovanie skúšobnej lehoty, podpornej doby a ochrannej lehoty zamestnanca
• Kontrola vyplnenia základných údajov potrebných pre korektný výpočet mzdy
• Kontrola uplatnenia daňového bonusu na deti do veku 18-tich a 26-tich rokov
• Kontrola zákonných limitov nadčasov, pohotovosti a odpracovaných hodín dohôd
• Kontrola absolvovania naplánovaných školení
• Kontrola vyplnenia zodpovedajúceho stupňa podľa dĺžky praxe
• Možnosť zobrazenia mzdových údajov cez vybrané obdobia
• Možnosť sledovania vybraných zmien za určité obdobia

Personalistika

• Evidencia všetkých dokumentov k príslušnému zamestnancovi
• Evidencia jubileí zamestnancov, narodenín rodinných príslušníkov a pod.
• Evidencia a automatické plánovanie školení a lekárskych prehliadok
• Evidencia plánovaných a skutočných nákladov na školenie
• Evidencia certifikátov získaných zo školiacich akcií