Asseco HOREC - systém hotelovej recepcie

Hotelový systém Asseco HOREC je postavený na princípe "priateľský pre užívateľa" (user-friendly), z čoho vyplýva aj jeho jednoduchosť obsluhy, rýchlosť, prehľadnosť a ak je potrebné vždy prítomný návod pre ďalšiu činnosť. Systém hotelovej recepcie Asseco HOREC obsahuje nasledujúcu funkcionalitu:

• Okamžité prijatie objednávky na obdobie viac ako rok dopredu, s možnosťou jej neskoršieho doplňovania a úprav
• Vystavenie zálohového účtu na objednávku alebo ubytovaného hosťa
• Rýchle ubytovanie hosťa previazané aj na objednávku, údaje je možné neskôr doplniť
• Vystavenie ľubovoľne modifikovaného účtu pre hosťa, príp. odloženie jeho platby
• Veľmi rýchla evidenciu príchodu skupiny hostí alebo ich objednávku
• Vystavenie skupinového účtu a ďalšia práca so skupinou
• Odchody celých skupín
• Predaj tovaru a služieb v hotovosti alebo na účet hosťa
• Evidenciu poskytovania hotelových služieb priamo na izbe
• Širokú škálu komplexných informácií o stave hostí, izieb, objednávok, služieb, pokladne, stavu zásob, štatistiky, atď.
• Presun hostí na inú izbu
• Automatický odpočet a sledovanie telefónnych hovorov
• Evidenciu predaja tovaru a služieb ako cez registračnú pokladňu a tiež za pomoci čítačky čiarového kódu
• Priame prepojenie s reštauráciou, barom alebo externým skladom
• Sledovanie platieb kreditnými kartami
• Zápis magnetických kariet pre otváranie izieb
• Evidenciu a správu externých hostí
• Evidenciu a správu nežiaducich, stálych hostí, odberateľov...
• Spracovanie údajov v reálnom čase
• Pravidelné denné a priebežné uzávierky
• Doplňovanie systému číselníkov a stavu tovarových zásob recepcie
• Prehľadné grafické spracovanie informácií
• Uzamykanie systému proti nepovolaným vstupom, uchovanie a verifikácia údajov
• Spracovanie systému kontraktov
• Evidencia a správa rezervácie technických priestorov
• Prepojenie na účtovníctvo a ďalšie subsystémy
• Vysoký štandard a spoľahlivosť systému
• Úplnú zhodu s príslušnými legislatívnymi normami
• 24 hodinovú telefonickú službu

Uvedený modul hotelovej recepcie spája požiadavky náročnej prevádzky recepcie s vysokým štandardom jednoduchosti, rýchlosti a prehľadnosti obsluhy. Doplnením o ďalšie moduly sa značne zvýši jeho využiteľnosť vo vašom zariadení, pozrite si celkový prehľad modulov hotelového systému Asseco HOREC.